POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Créée en 1997, la Fondation Metropolis bleu est un organisme de charité qui a pour mission de réunir les gens de langues et de cultures diverses autour du plaisir de lire et d’écrire, permettant ainsi une plus grande créativité et favorisant une meilleure compréhension interculturelle.
La Fondation présente annuellement un Festival littéraire international et offre, tout au long de l’année, une gamme de programmes éducatifs et sociaux en classe et en ligne. Ces programmes utilisent l’écriture et la lecture comme outils thérapeutiques, de persévérance scolaire et de lutte contre la pauvreté et l’exclusion.
Collecte des renseignements personnels
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
À cet effet, la Fondation ou des organismes tierces ne recueillent que les renseignements personnels nécessaires à la réalisation de sa mission. Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
– Envoyer des reçus d’impôt et des lettres de remerciement pour vos dons
– Répondre à vos demandes de renseignements
– Confirmer votre inscription à nos activités ou l’achat de billets
– Envoyer nos infolettres et nos courriels de sollicitation de dons
– Obtenir des statistiques sur nos actions de communication et marketing
Les renseignements personnels sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web ou encore par via nos réseaux sociaux.
Fichiers journaux et témoins
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :
– Système d’exploitation
– Pages visitées et requêtes
Le recours à de tels fichiers nous permet :
– D’obtenir des statistiques anonymes sur l’utilisation du site
– D’améliorer la qualité du contenu, l’affichage et les performances du site
Utilisation de vos données
L’ensemble des informations collectées ne sont pas commercialisées.
L’ensemble de l’équipe de la Fondation Metropolis bleu s’engage à appliquer ces règles et à ne pas utiliser vos renseignements personnels en dehors de l’exercice de leurs fonctions.
Droit d’accès, droit d’opposition et droit de retrait
Nous nous engageons ainsi à offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes, festivaliers ou abonnés à notre infolettre de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte (voir la section « Collecte des renseignements personnels »). Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous devez communiquer directement avec notre équipe par courriel ou par la poste :
Fondation Metropolis bleu
661, rue Rose-de-Lima, bureau 204
Montréal (Québec) H4C 2L7
privacy[a]metropolisbleu.org
confidentialite[a]metropolisbleu.org
Signaler un incident de confidentialité
Il est possible de signaler un incident de confidentialité, soit tout accès non autorisé à un renseignement personnel, à son utilisation ou à sa communication, de même que sa perte ou toute autre forme d’atteinte à sa protection. Pour ce faire, vous pouvez communiquer directement avec la personne désignée responsable de la protection des renseignements personnels :
Présidente-directrice générale et directrice artistique
Fondation Metropolis bleu
661, rue Rose-de-Lima, bureau 204
Montréal (Québec) H4C 2L7
william[a]metropolisbleu.org
Durée de conservation des données
Les données récoltées via les formulaires, le cas échéant, sont conservées indéfiniment sur nos serveurs. L’accès à nos serveurs physiques est restreint aux seules personnes qui disposent de l’autorisation d’y accéder. Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées et désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. Il est à noter que les abonné.e.s à notre liste de diffusion peuvent se désabonner à tout moment.
Mesures de sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Le personnel de la Fondation Metropolis bleu est tenu de respecter la confidentialité de vos informations. Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives de l’Agence du revenu du Canada.
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la législation provinciale et fédérale canadienne concernant la protection des renseignements personnels.
Nous nous engageons aussi à :
– Prendre des mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature se produisent si nous avons des motifs de croire qu’un incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel s’est produit;
– Aviser la Commission d’accès à l’information et toute personne dont un renseignement personnel est concerné par l’incident, si l’incident présente un préjudice sérieux pour les personnes concernées.
De plus, les incidents de confidentialité sont consignés dans un registre.
Changement sans préavis
Il est à noter que les conditions d’utilisation sont dynamiques et sujettes à changement à tout moment et sans préavis. La cueillette et l’utilisation des renseignements personnels seront assujetties à la version de la politique alors affichée et en vigueur.
Dernière mise à jour de la politique de confidentialité : le 23 octobre 2023.
